Eno izmed najpogostejših vprašanj pri odpiranju popoldanskega sp – ja je ali si lahko sam vodim knjige ali potrebujem računovodja?
Ker je za vas računovodstvo dodaten strošek, je razumljivo to vprašanje na mestu.
Seveda, lahko vodite sami knjige za svoj s.p.
Fino je da se pozanimate katere evidence je za vašo vrsto popoldanskega s.p. potrebno voditi.
Pomembno je, da upoštevate vse zakonske zahteve in obveznosti glede davkov, poročanja in drugih finančnih zadev.
Nekaj ključnih korakov, ki jih je dobro upoštevati pri samostojnem vodenju računovodstva
1.Registracija popoldanskega sp – ja
Najprej morate registrirati svoj popoldanski s.p. na pristojnem organu. Tudi to aktivnost lahko izvedete sami preko spleta z ustreznim potrdilom in znanjem. Možnosti odpiranja popoldanskega sp so različne.
2.Vodenje knjig za popoldanski sp
Samostojno vodenje knjig in OBVEZNE EVIDENCE so odvisne od vaše odločitve o tem katero vrsto popoldanskega sp – ja ste izbrali.
V kolikor ste se odločili za normirane sp so evidence, ki jih morate voditi zelo preproste.
Voditi je potrebno evidenco izdanih računov.
Evidenco izdanih računov si lahko pripravite ročno v kakšnem zvezku, rokovniku ali na računalniku v excelovi tabeli ali v wordu. Važno je, da spremljate svoje izdane račune po njihovi zaporedni številki in da si le te sledijo.
Vsako leto začnete s števcem na novo.
Primer: prvi izdan račun v letu 2023 ima zaporedno 01/2023. V letu 2023 boste izdali 28 računov. Zadnji račun v letu 2023 ima torej zaporedje 28/2023. Prvi račun v letu 2024 ima številko 01/2024.
V evidenco izdanih računov je dobro da beležite tudi zneske računov, datume izdaje računov in tudi komu ste račun izstavljali.
Primer evidence izdanih računov v excelovi tabeli za popoldanski sp – normiranec:
V kolikor ste izbrali redni popoldanski sp je potrebno voditi knjige v skladu z načinom izbora vodenja knjig; enostavno ali dvostavno knjigovodstvo.
Za enostavno knjigovodstvo so potrebne sledeče evidence:
- knjiga prihodkov in odhodkov
- evidenca terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev ( po domače koliko vam dolgujejo, torej kdo vam ni poravnal računov in koliko ste dolžni vi )
- register opredmetenih osnovnih sredstev ( s kakšno opremo razpolagate, koliko je njena vrednost, kdaj ste jo nabavili…
Zraven omenjenih evidenc glede na vrsto in velikost vaše dejavnosti v popoldanskem sp – ju vodite tudi:
- evidenca zalog ( v kolikor imate trgovino, proizvodnjo ali delate z materialom ),
- evidenca zaposlenih ( v kolikor zaposlujete je potrebno voditi kadrovsko evidenco in aktualno evidenco delovnega časa – vir ),
- evidenca knjig DDV ( v kolikor ste zavezanec ddv ),
- druge evidence ( statistika, embalaža, potni nalogi…)
V kolikor izpolnjujete pogoje za dvostavno knjigovodstvo bo zelo verjetno, da boste nabavili nek računovodski program s katerim boste vodili svoje poslovne dogodke.
Računovodskih programov na našem trgu je veliko in vsi imajo svoje prednosti in slabosti.
Svetujem, da izberete takšnega, ki ga potrebujete in da pokriva vse tisto kar je za vas potrebno.
V kolikor potrebujete pomoč pri vodenju računovodstva za vaše potrebe se lahko naročite na poslovni posvet.
3.Določanje dajatev in obveznosti za popoldanski sp
Potrebno je preveriti kakšne obveznosti veljajo za vaš popoldanski s.p.
Te obveznosti vključujejo davek na dobiček, akontacije davka na dobiček, DDV (če ste zavezanec), prispevke za socialno varnost in druge davčne obveznosti.
4.Evidentiranje stroškov popoldanskega sp
Če ste izbrali za način ugotavljanja davčne obveznosti normirani način obdavčitve vam ni potrebno voditi evidence stroškov.
Kljub vsemu pa podjetnikom pogosto svetujem, da stroške skrbno evidentirate za lastno evidenco.
Zakaj?
Stroški, ki jih imate pri svojem delu so namreč vaš pokazatelj smeri.
Povedo vam ali se določeno delo splača opravljati ali ne.
Spremljanje stroškov vam pomaga tudi pri načrtovanju vaših financ.
Poznavanje stroškov je nujno tudi pri oblikovanju vaših cen ter manevriranja v vaši cenovni politiki.
5.Poročanje državi in popoldanski sp
O svojem poslovanju ste kot popoldanski sp dolžni enkrat letno poročati davčnemu uradu.
Konec marca ste dolžni oddati davčni obračun za preteklo poslovno leto.
Davčni obračun velja za edino letno poročilo popoldanskega sp – ja.
V kolikor ste DDV zavezanec ste dolžni oddajati tudi obračune DDV v sistemu e-davki.
Obračuni ddv izdelate in oddate mesečno ali trimesečno odvisno od prometa, ki ga kot popoldanski sp dosegate.
Povzetek
Vsakega znanja se da naučiti, tako je tudi z računovodstvom.
Pri vodenju knjig za popoldanski sp je zelo tanka meja med tem kdaj voditi knjige sam, kdaj pa je mogoče smiselno vodenje računovodstva predati.
Seveda boste o tem presodili sami.
Vsekakor je dobrodošel stik z računovodjem.
Če se počutite negotovi ali ne razumete vseh davčnih in računovodskih pravil in predpisov, je smiselno da se posvetujete, saj je odgovornost vsekakor na vaši strani.
Pomembno je, da se seznanite s konkretnimi zakoni in predpisi, ki veljajo v naši državi.
Samostojno vodenje računovodstva za popoldanski s.p. je mogoče, vendar pa je treba skrbno upoštevati vse zahteve in obveznosti, da bi se izognili morebitnim težavam z davčnimi organi ali drugimi organi.