Bilanca je eden najpomembnejših računovodskih izkazov.
Obstaja bilanca stanja v kateri so prikazana sredstva in obveznosti podjetnika na določen datum.
Obstaja pa tudi bilanca uspeha ali izkaz poslovnega izida v katerem je prikazana razlika med prihodki in odhodki določenega časovnega obdobja.
Bilance so letna poročila, ki so po zakonu obvezna.
Oddajajo se enkrat letno na Ajpes, najkasneje do 31. marca za preteklo leto.
Popoldanski sp je tako kot vsak drugi zavezanec, ki opravlja dejavnost dolžan izpolniti te letne obveznosti do države, torej narediti bilance in jih tudi pravočasno oddati.
Pa vendar navedeno ne velja za vse popoldanske sp.
Popoldanski sp po dejanskih stroških – bilance DA
Popoldanski sp, ki je za poslovno leto izbral način ugotavljanja davčne osnove po dejanskih prihodkih in dejanskih stroških le te evidentira v skladu z izbranim načinom vodenja knjig.
Izbira možnosti vodenja knjig je odvisna od izpolnjevanja zakonskih pogojev. Na izbiro imate:
- enostavno knjigovodstvo
- dvostavno knjigovodstvo
Ker boste kot popoldanski sp po dejanskih stroških morali ob koncu leta izdelati bilance je izbira vodenja knjig pomembna za to katere informacije, ki jih zahtevajo bilance boste lahko razbrali iz vaših evidenc.
V praksi se večina podjetnikov ( oz. njihovih računovodij ) odloča za dvostavno knjigovodstvo.
V tem primeru ni ročnega iskanja podatkov za sestavo bilance medtem ko pri enostavnem vodenju knjig nekaterih informacij nimate in jih je potrebno pridobiti na drug način. Npr. stanje na vašem računu ali odprte terjatve…
Ob zaključku poslovnega leta je potrebno pregledati vsa evidentiranja dogodkov ter listin in izdelati dve ( tri ) ločeni poročili, ki jih od vas zahteva država.
Na DAVČNO UPRAVO – FURS morate oddati DAVČNI OBRAČUN.
Na AJPES morate oddati LETNO POROČILO oz. BILANCE.
Oboje se oddaja do 31.marca za preteklo leto razen kadar država določi druge datume zaradi nepredvidenih dogodkov, kot je bil npr. Covid.
Vsi obračuni se oddajajo elektronsko.
Davčni obračun lahko izdelate za svoj popoldanski sp direktno v e-davkih pod obrazci Obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti. Kratka oznaka obrazca je DDD-DDD. Obrazec in način izpolnjevanja najdete na linku.
Za vstop v e-davke potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo. ( izdajatelji digitalnih potrdil )
Bilance lahko v portal Ajpes oddajate direktno na njihovi strani ali si med njihovimi poročili uvozite excel datoteko za izdelavo letnega poročila.
Slika prikazuje korake vnosa za bilance za popoldanski sp, če delate
Če boste izdelovali bilance direktno v portalu Ajpes na vrhu pod zavihkom vstop v aplikacije izberete oznako LP, kar pomeni letna poročila.
Po vrsti vnašate najprej osnovne podatke med katerimi določate svojo velikost, način vodenja knjig, kontaktne podatke ter soglasja.
Po pravilno izpolnjenih osnovnih podatkih vas bo računalnik spustil naprej na BILANCO STANJA.
Bilanca stanja je na kratko izkaz, ki govori o tem s čim razpolagate in kdo je na drugi strani lastnik tega.
Na eni strani so torej sredstva s katerimi delate, na drugi pa obveznosti do teh sredstev.
Bilanca stanja mora biti na obeh straneh enaka oz. kot rečemo računovodje balansirana, se mora “vagat”.
Po uspešno sestavljeni bilanci stanja vas bo program spustil do izdelave IZKAZA POSLOVNEGA IZIDA ali BILANCE USPEHA.
Izkaz poslovnega izida že ime pove, da prikazuje poslovni izid, ki je posledica razlike med ustvarjenimi prihodki in pripadajočimi odhodki.
Med prihodke sodi vse kar ste zaslužili ( kar ste izdali računov, ne kar ste dobili plačano ).
Med odhodke pa štejete vse kar je upravičeno bilo potrebno za izvajanje vašega dela in da za to obstajajo ustrezne knjigovodske listine.
Na koncu izkaza bo izračunana razlika. Ta je lahko pozitivna, v kolikor ste delali dobro. Razlika je lahko tudi negativna, če se stvari niso izšle tako kot smo pričakovali.
V kolikor boste bilance izdelovali v njihovih excel datotekah, si datoteko prenesete na svoj računalnik.
Postopek dela je podoben.
Osnovni podatki, BS – bilanca stanja, IPI – izkaz poslovnega izida, izjava so spodaj v zaporednih zavihkih.
Sledi zavihek status vnosa v katerem preverite ali je vse pravilno vneseno in izračunano. V kolikor sveti rdečo so napake in kreiranje datoteke za izvoz ni mogoče. Pod statusom vnosa si lahko vse obrazce tudi natisnete ali jih shranite v pdf datoteko.
Z gumbom “shrani v XML datoteko” kreirate datoteko za izvoz v ajpes portal. Kreirano datoteko ne smete preimenovati, saj jo program zaznava v njihovi obliki.
Ko imate kreirano XML datoteko vstopite v portal Ajpes.
V portal Ajpes lahko vstopite brez digitalnega potrdila, vendar pa za oddajo oz. podpis bilanc potrdilo kljub vsemu potrebujete.
V Ajpesu ponovno med vstopom v aplikacije izberete LP ( letna poročila ) in uvozite XML datoteko, ki ste jo prej kreirali v excelu. ( levo spodaj na modrem polju ).
Po uspešnem uvozu sledite navodilom za podpis bilanc.
Bilance se štejejo za oddaje ko so podpisane.
Predlagam, da si ob končanem digitalnem podpisu izpišete potrdilo o oddaji letnega poročila.
Na potrdilu imate tudi znesek stroška, ki ga morate poravnati za javno objavo letnih poročil, ki je zakonska nuja.
Podatki o poslovanju podjetnikov so namreč javno dostopni.
Popoldanski sp normiranec – bilance NE
V kolikor ste za poslovno leto izbrali način ugotavljanja davčne osnove po normiranih stroških SKORAJ vse zgoraj navedeno za vas odpade.
Najprej knjigovodske evidence.
Če ste normiranec ne rabite voditi knjig po sistemih opisanih zgoraj, pač pa je za vas dovolj vodenje evidence izdanih računov.
V primeru, da ste kot popoldanski sp normiranec vključeni v sistem ddv velja evidentiranje izdanih računov tudi iz naslova Zakona o DDV – ju.
Ravno zaradi tega razloga marsikateri popoldanski sp normiranec sam vodi svoje računovodstvo .
Samo da spomnim.
Zraven EIR ( evidenca izdanih računov ) morate po zakonu voditi tudi druge evidence. Preverite katere!!!
Ob zaključku poslovnega leta velja za vas, da pravočasno oddate pravilno izpolnjen davčni obračun na FURS.
S tem je vaša letna dolžnost do države izpolnjena.
V kolikor potrebujete pomoč pri sestavi bilanc in davčnega obračuna se lahko naročite na poslovni posvet.